Een Odoo implementatie is een strategische beslissing en een strategisch proces waarbij de functionaliteit van Odoo in een bedrijf wordt ingezet om te komen tot een efficiënte bedrijfsvoering. De implementatie kan door iedere organisatie zelfstandig worden uitgevoerd, er is immers zéér veel materiaal en ondersteuning online beschikbaar, of het kan worden geholpen door een implementatiepartner. Een en ander afhankelijk van de specifieke behoeften, eigen kennis en kunde en de complexiteiten van de organisatie.
Organisaties die bewust zijn van de noodzaak tot het stroomlijnen van processen kiezen voor een Odoo implementatie met name vanwege de volledig geïntegreerde en aanpasbare open-source softwareoplossing. De talloze apps en toepassingen van Odoo zelf én van zelfstandige softwareontwikkelaars omvatten alle mogelijke bedrijfsprocessen. Daar waar een organisatie gemiddeld zo’n 17 verschillende applicaties en (online) toepassingen gebruikt voor de normale bedrijfsvoering, weet Odoo dat aantal drastisch te reduceren. Tal van functies zijn geïntegreerd in één bedrijfsoplossing. Dat alles voor één vast lage prijs per gebruiker.
Odoo implementatiepartners spelen een cruciale rol bij het begeleiden van bedrijven door het implementatieproces. Deze partners hanteren in de regel een door Odoo ontwikkelde gestructureerde methodiek startend met een gedetailleerde analyse, gevolgd door functionaliteit selectie en de configuratie om ervoor te zorgen dat het Odoo platform wordt aangepast om aan de behoeften van de organisatie te voldoen. Door samen te werken met ervaren partners kunnen organisaties profiteren van een door experts geleide implementatie en de nodige ondersteuning en training krijgen om het potentieel van Odoo voor hun bedrijfsvoering te maximaliseren.
Een illustratief voorbeeld van de impact van een Odoo implementatie is te vinden bij een van onze klanten, een internationaal opererende leverancier van vervangende onderdelen voor supercars. Voorheen werden meerdere loshangende toepassingen gebruikt, waarbij Teamleader met een koppeling naar e-Boekhouden de belangrijkste waren. Daarnaast werden er talloze spreadsheets gebruikt.
Vanaf begin 2024 is Odoo ingezet voor het volledige verkoop-, inkoop- en boekhoudproces. En met succes: een onverwachte omzetstijging van 30% vanaf 1 januari zou zonder de invoering van Odoo nooit adequaat afgehandeld kunnen worden. Organisatie blij en klanten blij. Wij van ERP works! ook blij uiteraard!
Dit voorbeeld illustreert hoe een Odoo implementatie een strategische investering kan zijn voor bedrijven die hun processen willen verbeteren en hun groei willen stimuleren.
Odoo ontwikkelde een ‘Implementation Methodology’ die een leidraad vormt naar een succesvolle keuze van te automatiseren functionele gebieden en uiteindelijk naar een succesvolle implementatie.
ERP works! definieerde op basis van Odoo’s voorzet deze roadmap voor een implementatie:
Stap 1 – Definieer de gewenste zakelijke doelstellingen
Stap 2 – Budget toewijzen
Stap 3 – Selecteer de beste implementatiepartner
Stap 4 – Selecteer de functionaliteiten en Odoo apps
Stap 5 – Definieer implementatiefasen
Stap 6 – Selecteer het beste hosting plan
Stap 7 – Installatie en configuratie
Stap 8 – Gegevensmigratie
Stap 9 – Testen
Stap 10 – Trainen
Stap 11 – Ga live
Stap 12 – Ondersteuning en onderhoud
In latere afleveringen komen we op de inhoud verder terug.
Kun je niet wachten? Neem dan contact met mij op.
Download hier Odoo’s implementatie methodologie.
